Gute Gründe, um sich für TYPO3.tk zu entscheiden
Die Macher von TYPO3 stellen zwar ihr CMS als Open Source unter der GPL zur freien Nutzung bereit, ein Support aber findet nicht statt. TYPO3.tk [.telekommunikation] übernimmt gerne für Sie diesen Bereich und stellt sein gesamtes Know-how für Sie zur Verfügung. Sie betreiben einen Internetauftritt und benötigen zu jeder Zeit zuverlässige Unterstützung? Oder möchten Sie Ihren Firmenauftritt teilweise oder ganz in externe Hände legen (Outsourcing)? Wir betreuen jede Art von Projekten zuverlässig und umfassend. Nehmen Sie mit uns entweder unter info(at)typo3.tv oder über unser Online Formular Kontakt auf.
Kostenbeispiel
Für einen beeindruckenden Kostenvergleich nehmen wir die aktuelle Preisliste eines Mitbewerbers (also nicht TYPO3.tk!) her. Die hier beispielhaft beschriebene Kostenrechnung beinhaltet eine gewöhnliche Aufstellung für ein mittelständisches bis größeres Unternehmen. Es wurden Standardwerte und marktübliche Features herangezogen, die ein jeder in seinem Content Management System gewöhnlich vorfindet:
Lizenzpflichtige Enterprise Content Management. Beispiele finden Sie hier.
| Basis System | 20.000 Euro |
| Userverwaltung: Userzahl und Gruppenrechte unbegrenzt | 15.000 Euro |
| Mediendatenbank | 5.000 Euro |
| Bearbeitung/Anpassung von Bildern | 1.250 Euro |
| SQL Datenhaltung in Mediendatenbank | 2.500 Euro |
| Word-/Excelmodul | 2.500 Euro |
| PDF Converter | 1.500 Euro |
| Personalisierung (Möglichkeit zur Konfiguration einer Web Dienstleistung für individuelle Bedürfnisse. Der Nutzer meldet sich mit Benutzernamen und Kennwort an und erhält einen personalisierten Bereich.) | 10.000 Euro |
| Dynamische Seitengenerierung & Template Parser | 10.000 Euro |
| Lizenz- und Servicekosten | 67.750 Euro |
Des weiteren gilt zu beachten, dass bei den meisten Basis Systemen der Mitbewerber die beinhaltenden Plugins und Module begrenzt sind. Zumeist auf typische Standard Inhalte, wie z.B.
- Meta Edit: Bearbeitung von Metadaten
- Meta Setter: automatische Definition und Modifikation von Metafeldern
- Bearbeiten: Bearbeitung von Dokumenteninhalten
- Bearbeiten und Weiterleiten
- IfElse: Plugin für logische Verwzeigungen
- Expiry: Setzen eines Löschdatums
- AutoExpiry: Automatisches Setzen eines Veröffentlichungsdatums
- Publish: Setzen eines Veröffentlichungsdatums
- AutoPublish: Automatisches Setzen eines Veröffentlichungsdatums
- Annotae: erstellt frei definierbare Workflow Eintrage
- Genehmigung
- Genehmigung und Linkcheck
- Mülleimer: Löschen eines Dokumentes
Alle darüber hinausgehende Plugins und Module werden auf sogenannten Listen angeboten, sind aber kostenpflichtig. Man muss zuvor die kostenpflichtigen und zertifizierten Plugins erwerben bevor man dies in sein System implementieren kann. In der Regel sind sie auf ein System, also als Zusatzmodul für nur ein Basis System, rechtlich verwendbar.
Ebenso ist die dynamische Seitengenerierung in der Regel nicht im Basis System inbegriffen. Auch die etwas kompatiblere Version für Suchmaschinen, die statische Seitengenerierung birgt weitere Kosten.
Diese Kostenrechnung gilt aber nicht für TYPO3. Mit TYPO3 sind all die oben aufgelisteten Features, Module und Plugins kosten- und lizenzsfrei! Wo viele bereits Ihren Kostenhöhepunkt erreicht haben fängt TYPO3 erst an:
Nämlich bei der üblichen Seiten- und Layoutgestaltung sowie den üblichen Admin- und Betreuungsverträgen.
Auch fallen bei TYPO3 keine Miet- und Leasingkosten an. Für TYPO3 gibt es keine Softwaremiete und kein Leasing. Wartungs-, Support-, Update und Upgrade Leistungen sind im Admin- und Betreuungsvertrag enthalten.
Lediglich für Schulungen und Workshops sowie IT Consulting und Coaching fallen bei TYP3 wie bei allen Mitbewerben noch zusätzliche Kosten an, falls diese benötigt werden.
Die Budget Frage
Sie sollten recht schnell einen Anforderungskatalog für "Ihr" Content Management System erstellen. Sie wissen, welche Arbeitsabläufe von einer Optimierung besonders profitieren, welche Informationen benötigt werden und welche Schnittstellen Sie brauchen. Erst dann sollten Sie den CMS Markt einer Prüfung unterziehen.
Weit schwieriger als die kalkulatorische Aufgabe ist in den meisten Fällen eine sorgfältige Prüfung des Software Marktes. Selten werden Sie eine maßgeschneiderte Lösung für genau Ihre Probleme finden. In der Regel werden die angebotenen Systeme Funktionen bereithalten, die Sie nicht unbedingt benötigen. Umgekehrt muss die Software häufig für die Lösung genau Ihrer Probleme angepasst werden, was zusätzliche Kosten verursacht.
eCommerce und Content Management Strategien werden häufig parallel erarbeitet. In diesen Fällen hilft nur eine Budget Planung, der sich das Content Management System unterwerfen muss. Als grobe Preisobergrenze gelten auf dem Markt derzeit die 50.000 Euro. Wer mehr Geld in Lizenz und Dienstleistung investiert, muss sich auch in einem größeren mittelständischen Unternehmen fragen, ob er diese Kosten jemals wieder einspielen wird. Je nach individueller Anforderung kann die Preisobergrenze aber deutlich niedriger ausfallen.
Gern propagiert die Branche Buzz Words (Summe aller Kommunikation von Person zu Person) wie "Enterprise Content Management" und seitenweise technische Features mit klangvollen Namen. Lassen Sie sich davon nicht blenden: Nur ein schlankes System, das genau Ihren Prioritäten Anforderungen entspricht, wird sich vom ersten Tag an rechnen. Funktionen, die darüber hinausgehen, können Sie mitnehmen - bezahlen sollten Sie aber nicht.
Auch die technische Umsetzung sollte Sie zu diesem Zeitpunkt nich nicht interessieren. Ausnahme: Versteckte Kosten, die beisbielsweise durch die Verwendung einer bestimmten Datenbank oder durch Hardware Anschaffungen enstehen, sollten Sie bereits berücksichtigen.. Auch Folgekosten wie Mitarbeiter Schulungen werden von den CMS Herstellern und Agenturen selten plakativ publiziert.
Für Web Content Management sind Systeme optimal, die es erlauben, eine Website direkt aus dem Browser heraus in einem WYSIWYG (what you see it what you get) Modus zu editieren. Klare, intuitive, leicht beherrschbare Menüs und einen insgesamt logischen Gesamtaufbau sollten Sie aber auch von jeder anderen Applikation erwarten können.
Die Technik kommt zuletzt.
Systeme, die bis jetzt Ihre Auswahlprozedur überstanden haben, sollten schließlich auf ihre Zukunftsfähigkeit hin abgeklopft werden. Erst jetzt spielt die technische Plattform eine entscheidende Rolle: Exotische oder komplexere Lösungen, kaum verwendete Programmiersprachen, Betriebssysteme und Standards sprechen gegen ein System.
Überschaubare Technik, die von Ihren eigenen Mitarbeitern verstanden wird, senkt die Abhängigkeit vom Hersteller. Auch Support- und Update Kosten sollten Sie nun vergleichen. Dabei gilt: Je größer Ihre Abhängigkeit vom Hersteller ist, desto höher sollten Sie diese Kosten gewichten. Ausbaufähigkeit und Modularität spielen ebenfalls eine Rolle.
Zuletzt sollte auch der Hesteller selbst und seine Position in der Branche geprüfte werden. Seriösität, Zuverlässigkeit, Marktbekanntheit und Markverbreitung, aber auch vor allen Dingen der Blick auf seine Referenzen spielen dabei eine wesentliche Rolle.
Neben zahlreichen namhaften Printmedien beschreibt das "IWinternet WORLD" in seiner Ausgabe zur Cebit4004 singemäß: "Typo3 rollt derzeit den Markt auf".
Kontakt
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfestellung zu TYPO3 benötigen, dann nehmen Sie doch einfach via eMail info(at)typo3.tv oder über unser Kontaktformular Verbindung mit uns auf.